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Título

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Gerente de Oficina de Salud

Descripción

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Estamos buscando un Gerente de Oficina de Salud altamente organizado y orientado a resultados para supervisar las operaciones diarias de una clínica o centro de salud. Esta posición es clave para garantizar que los procesos administrativos y clínicos funcionen de manera eficiente, cumpliendo con los estándares de calidad y regulaciones del sector salud. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de personal, administración de recursos, atención al paciente y cumplimiento normativo. El Gerente de Oficina de Salud será responsable de coordinar al personal administrativo y clínico, gestionar presupuestos, mantener registros precisos, implementar políticas internas y asegurar una experiencia positiva para los pacientes. Además, deberá colaborar con médicos, enfermeros y otros profesionales de la salud para optimizar los flujos de trabajo y mejorar la eficiencia operativa. Entre sus funciones se incluye la supervisión de la programación de citas, la facturación médica, la gestión de seguros, la adquisición de suministros médicos y la resolución de conflictos internos o con pacientes. También será responsable de capacitar al personal nuevo, evaluar el desempeño del equipo y proponer mejoras continuas en los procesos administrativos. El candidato debe poseer habilidades de liderazgo, comunicación efectiva, pensamiento analítico y una sólida comprensión de los sistemas de salud. Se valorará experiencia previa en entornos clínicos, así como conocimientos en software de gestión médica y normativas de salud pública. Este rol es ideal para profesionales con vocación de servicio, capacidad de toma de decisiones y compromiso con la excelencia en la atención médica. Si estás buscando una oportunidad para impactar positivamente en la calidad del servicio de salud y liderar un equipo comprometido, esta posición es para ti.

Responsabilidades

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  • Supervisar las operaciones diarias de la oficina de salud
  • Gestionar y coordinar al personal administrativo y clínico
  • Asegurar el cumplimiento de normativas sanitarias y políticas internas
  • Controlar presupuestos y gastos operativos
  • Supervisar la facturación médica y gestión de seguros
  • Implementar mejoras en procesos administrativos
  • Capacitar y evaluar al personal
  • Atender quejas y resolver conflictos con pacientes
  • Mantener registros médicos y administrativos precisos
  • Colaborar con profesionales de la salud para optimizar servicios

Requisitos

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  • Título universitario en administración, salud pública o campo relacionado
  • Experiencia mínima de 3 años en gestión de oficinas médicas
  • Conocimiento de normativas sanitarias y procesos clínicos
  • Habilidades de liderazgo y gestión de equipos
  • Dominio de software de gestión médica
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones
  • Orientación al detalle y a la calidad del servicio
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles
  • Actitud proactiva y compromiso con la mejora continua

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuántos años de experiencia tiene en gestión de oficinas médicas?
  • ¿Está familiarizado con software de gestión médica? ¿Cuál?
  • ¿Ha liderado equipos multidisciplinarios anteriormente?
  • ¿Cómo maneja situaciones de conflicto con pacientes o personal?
  • ¿Qué estrategias utiliza para mejorar la eficiencia operativa?
  • ¿Está dispuesto a trabajar en horarios extendidos si es necesario?
  • ¿Tiene experiencia en control de presupuestos y gastos?
  • ¿Cómo asegura el cumplimiento de normativas sanitarias?
  • ¿Qué importancia le da a la atención al paciente?
  • ¿Ha implementado mejoras administrativas en trabajos anteriores?